Gli ultimi anni hanno mostrato alle aziende quanto sia fondamentale trovare soluzioni digitali che permettano ai dipendenti di lavorare in modo facile anche da remoto, accedendo a tutti gli strumenti e funzionalità che possono trovare comodamente in ufficio. Infatti, più consapevoli di questa necessità e del valore che portano al lavoro svolto, le aziende hanno sempre più intenzione di trovare strumenti per agevolare il lavoro, sia da casa, ma anche in ufficio. Una soluzione efficace è la intranet.Una intranet è una rete aziendale a uso esclusivo, accessibile solo da una stretta cerchia di persone, dove si possono trovare le informazioni, gli strumenti e i servizi utili per svolgere il proprio lavoro, utilizzabile tramite un qualsiasi browser internet e da qualsiasi computer.Permette di condividere e visualizzare documenti sensibili e confidenziali, ad esempio contratti, materiale per lo sviluppo di progetti, news aziendali, ecc.Grazie ad essa puoi migliorare la gestione dei dati, svolgere in modo semplice e veloce le attività quotidiane e monitorare e ottimizzare il lavoro aziendale.Ovviamente il focus per creare o migliorare la tua intranet va posto sui dipendenti, in modo che sia per loro semplice da usare e che fornisca tutti gli elementi necessari per potenziare i processi aziendali e il loro lavoro.Guarda le soluzioni realizzate su misura per aziende di diversi settori e contattaci per avere più informazioni.
L'intranet web offre ai suoi utenti una serie di servizi e funzionalità, tra cui l'accesso a documenti, applicazioni software, supporto remoto, sicurezza e molto altro. La sua architettura è progettata per consentire una flessibilità ed efficienza maggiori rispetto a quelle delle reti tradizionali. L'intranet web può essere utilizzato da tutti i membri dell'organizzazione per collaborare, condividere informazioni e gestire le attività in modo più efficiente.
La dashboardLa dashboard è una parte fondamentale dell'intranet aziendale. Fornisce una rapida panoramica dei dati e delle informazioni più importanti, consentendo un accesso veloce e intuitivo a tutte le risorse. La dashboard può essere personalizzato per visualizzare i dati che sono più rilevanti per l'utente. In questo modo, gli utenti possono ottenere rapidamente una visione d'insieme di quanto sta accadendo all'interno dell'azienda. La dashboard consente inoltre di creare report personalizzati e di condividere le informazioni con gli altri dipendenti in modo veloce ed efficiente.
Che cosa è una dashboard?Una dashboard è una raccolta di informazioni rilevanti che visualizzano i dati in un modo facile da capire. Si tratta di una pagina web che presenta informazioni su un'unica pagina con contenuti come grafici, tabelle e diagrammi. La dashboard presenta le informazioni sotto forma di indicatori chiave di prestazione (KPI). Utilizzando la dashboard, gli utenti possono comprendere rapidamente l'andamento della loro attività aziendale, dai dati finanziari alla produttività del team. Questo strumento è molto utile per prendere decisioni rapide ed efficaci.
WebappCreare una web app intranet è un ottimo modo per garantire che le informazioni siano protette e mantenute all'interno di una rete. Una web app intranet può fornire agli utenti un'interfaccia semplice da usare, che consente di accedere a documenti, immagini e file audio e video in modo rapido e sicuro. La sicurezza viene garantita mediante l'utilizzo di autenticazione a più fattori, come password, token di accesso e certificati digitali. Le web app intranet possono essere utilizzate anche per condividere dati tra dipendenti all'interno dell'azienda, in modo da poter tenere traccia delle informazioni in modo efficiente. Inoltre, le aziende possono creare applicazioni personalizzate che rispondano alle loro esigenze specifiche in termini di sicurezza, funzionalità e convenienza. Grazie a queste caratteristiche, le web app intranet rappresentano un ottimo strumento per migliorare la produttività aziendale.
Perchè mobileIl mobile intranet è una soluzione che permette ai dipendenti di accedere a diversi servizi aziendali da un dispositivo mobile. Offre l'accesso a informazioni importanti e risorse aziendali, come manuali interni, documentazione e anche applicazioni specifiche. I dipendenti possono usufruire di queste informazioni in mobilità, riducendo al contempo i tempi di attesa e la necessità di essere fisicamente in ufficio. L'intranet mobile consente anche di mantenere i dati aziendali sicuri ed è un mezzo efficiente per la comunicazione interna.
Idee per una intranet businessAvviare una task force con i dipendenti che possano fornire feedback e idee.Crea una piattaforma di sviluppo che permetta ai team di collaborare tra loro in modo più efficiente in tempo reale.Aggiungi funzionalità come la facilità di condivisione dei documenti, la ricerca di contenuti, la video chat e le chat vocali all'interno dell'intranet aziendale.Implementa un sistema di monitoraggio delle attività degli utenti per ottenere informazioni sull'utilizzo dell'intranet aziendale.Integra soluzioni di apprendimento automatico nell'intranet aziendale per migliorare la personalizzazione dell'esperienza utente e automatizzare le attività ripetitive come la generazione di report.Crea un portale dedicato alle notizie aziendali in modo da fornire informazioni tempestive agli utenti.Implementa un sistema per misurare la produttività degli utenti in modo da valutare l'efficacia dell'intranet aziendale.Aggiungi funzionalità come forum, blog, gruppi di discussione e wiki per incoraggiare i dipendenti ad interagire tra loro e condividere le proprie esperienze e idee all’interno dell’intranet aziendale .Sviluppa un sistema di reportistica automatizzato per semplificare l’elaborazione della documentazione e il tracciamento delle attività svolte dagli utenti all’interno dell’intranet .Integra strumenti di gestione della conoscenza come documentazione, manualistica , articoli , webinar e corsi online in modo che i dipendenti possano ampliarne le proprie competenze.Crea un portale di feedback che permetta ai dipendenti di segnalare problemi e suggerire miglioramenti in modo da migliorare l’intranet aziendale.Integra un sistema di gestione delle prestazioni per monitorare le prestazioni individuali e di gruppo e identificare le aree da migliorare.Implementa un sistema di autenticazione a più fattori per assicurare che solo gli utenti autorizzati abbiano accesso all'intranet aziendale.Dotati di una dashboard intuitiva con informazioni personalizzate su progetti, attività e scadenze in modo che gli utenti possano tenere traccia facilmente del proprio lavoro.Crea un sistema di profilazione degli utenti per personalizzarne l'esperienza ed essere sicuri che abbiano accesso solo alle informazioni pertinenti al loro ruolo all'interno dell'azienda .Aggrega dati da fonti esterne come social media , siti web e applicazioni mobili in modo che i dipendenti possano accedere a contenuti aggiornati direttamente dall'intranet aziendale .Fornisci soluzioni integrate come CRM , ERP , gestione della forza lavoro , gestione della conoscenza e altri strumenti direttamente dall'intranet aziendale in modo da semplificare il processo decisionale .A cosa serve una intranet aziendale?Una intranet aziendale è un sistema informatico privato e riservato che consente ai dipendenti di accedere a contenuti, servizi e applicazioni specifiche. Di solito è gestito da un sistema centralizzato ed è raggiungibile da qualsiasi luogo con una connessione Internet. La intranet permette alle imprese di fornire informazioni condivise e rendere disponibili vari strumenti di comunicazione, come ad esempio documentazione, archiviazione dei dati, mailing list, chat e discussioni online. Inoltre, gli utenti possono inserire commenti su documenti condivisi e scambiare informazioni tra loro in modo efficiente ed efficace. La intranet può essere utilizzata anche come piattaforma per la formazione virtuale, la gestione delle risorse umane o la gestione della produzione. In definitiva, una intranet aziendale è uno strumento prezioso che può aiutare le imprese a migliorare l'efficienza della comunicazione interna e della collaborazione tra lavoratori.
Moko realizza in maniera professionale, siti internet, e-commerce ed intranet (web) aziendali.Le vari definizioni sono:Sito web - L'insieme di più pagine Web, collegate tra loro per mezzo di collegamenti ipertestuali, e cui si accede tramite lo stesso indirizzo. È il luogo virtuale nel quale un singolo individuo, una società, un'associazione o un'istituzione offrono contenuto informativo al pubblico dei visitatori (fonte)e-commerce - Transazione e scambio di beni e servizi effettuati mediante l’impiego della tecnologia delle telecomunicazioni e dell’informatica (Internet, Intranet, personal computer, televisione digitale ecc.). (fonte)intranet - Il sistema di siti che formano uno spazio web interno (ad esempio a un'azienda o ad una organizzazione). In altre eccezioni il termine può essere inteso come il sistema di informazioni e servizi di utilità generale accessibili dalla rete interna (fonte)
L'intranet aziendale è un'infrastruttura digitale che consente ai dipendenti di un'azienda di comunicare, collaborare e accedere alle informazioni aziendali in modo sicuro e centralizzato. L'intranet può essere un potente strumento per migliorare l'efficienza, la produttività e la soddisfazione dei dipendenti.Una delle componenti fondamentali di un'intranet aziendale è la sua offerta di applicazioni. Le applicazioni intranet possono essere utilizzate per una varietà di scopi, tra cui:Comunicazione e collaborazione: le applicazioni di comunicazione e collaborazione consentono ai dipendenti di comunicare tra loro in modo efficiente e produttivo. Possono includere strumenti di messaggistica istantanea, chat, videoconferenze, condivisione di file e collaborazione su documenti.Accesso alle informazioni: le applicazioni di accesso alle informazioni consentono ai dipendenti di trovare e accedere facilmente alle informazioni aziendali di cui hanno bisogno per svolgere il proprio lavoro. Possono includere portali di dipendenti, knowledge base, strumenti di ricerca e gestione dei documenti.Gestione dei processi aziendali: le applicazioni di gestione dei processi aziendali (BPM) consentono di automatizzare e ottimizzare i processi aziendali. Possono includere strumenti per la gestione delle richieste, la gestione dei progetti e la gestione dei flussi di lavoro.La scelta delle applicazioni intranet da implementare deve essere effettuata in base alle esigenze specifiche dell'azienda. Tuttavia, ci sono alcune idee generali che possono essere utili per iniziare.Applicazioni per la comunicazione e la collaborazioneLe applicazioni per la comunicazione e la collaborazione sono essenziali per mantenere i dipendenti in contatto e lavorare insieme in modo efficiente. Alcune idee includono:Un portale di dipendenti che fornisce un'unica posizione per accedere a tutte le informazioni e le risorse necessarie.Strumenti di messaggistica istantanea e chat per consentire ai dipendenti di comunicare in tempo reale.Videoconferenze per consentire ai dipendenti di incontrarsi e collaborare da remoto.Strumenti di condivisione di file per consentire ai dipendenti di condividere facilmente documenti e altri file.Strumenti di collaborazione su documenti per consentire ai dipendenti di lavorare insieme su documenti contemporaneamente.Applicazioni per l'accesso alle informazioniLe applicazioni per l'accesso alle informazioni consentono ai dipendenti di trovare e accedere facilmente alle informazioni aziendali di cui hanno bisogno. Alcune idee includono:Un knowledge base che raccoglie e organizza le informazioni aziendali.Strumenti di ricerca che consentono ai dipendenti di trovare le informazioni di cui hanno bisogno.Strumenti di gestione dei documenti che consentono ai dipendenti di archiviare e organizzare i documenti.Applicazioni per la gestione dei processi aziendaliLe applicazioni per la gestione dei processi aziendali consentono di automatizzare e ottimizzare i processi aziendali. Alcune idee includono:Strumenti per la gestione delle richieste che consentono ai dipendenti di richiedere approvazioni e altre attività.Strumenti per la gestione dei progetti che consentono ai dipendenti di collaborare su progetti.Strumenti per la gestione dei flussi di lavoro che consentono di automatizzare i processi aziendali.Oltre a queste idee generali, le aziende possono anche considerare l'implementazione di applicazioni intranet personalizzate che rispondano alle loro esigenze specifiche. Ad esempio, un'azienda che opera in un settore regolamentato potrebbe implementare un'applicazione intranet per la gestione della conformità.La scelta delle applicazioni intranet da implementare è un processo importante che può avere un impatto significativo sull'efficienza, la produttività e la soddisfazione dei dipendenti. È importante considerare le esigenze specifiche dell'azienda e scegliere applicazioni che siano utili e facili da usare.L'Intranet aziendale è diventata una risorsa imprescindibile per molte aziende moderne, offrendo un ambiente digitale sicuro e centralizzato per la comunicazione interna, la condivisione di informazioni e la collaborazione tra dipendenti. Le sue applicazioni sono molteplici e possono essere personalizzate per soddisfare le esigenze specifiche di un'azienda.Comunicazione Interna EfficienteUna delle principali applicazioni dell'Intranet aziendale è facilitare una comunicazione interna efficace. Le piattaforme intranet offrono strumenti come forum, chat, bacheca delle notizie e newsletter interne che consentono ai dipendenti di comunicare facilmente, condividere aggiornamenti e informazioni cruciali in tempo reale.Gestione Documentale e Condivisione di RisorseL'Intranet funge da repository centrale per la gestione documentale. Consentendo la creazione di directory e l'accesso a documenti condivisi, come manuali, linee guida, documenti aziendali, politiche e procedure, semplifica il processo di condivisione e accesso alle risorse aziendali.Collaborazione e Progetti di GruppoLe piattaforme intranet agevolano la collaborazione su progetti, consentendo ai team di condividere idee, pianificare, tenere traccia dei progressi e coordinare le attività. Strumenti come calendari condivisi, schede di progetto e spazi di lavoro dedicati a gruppi specifici rendono più fluida la collaborazione.Formazione e SviluppoUn'altra applicazione cruciale è quella della formazione aziendale. L'Intranet può ospitare materiali formativi, corsi online, webinar e risorse didattiche. Questo favorisce lo sviluppo professionale dei dipendenti, consentendo loro di accedere a informazioni cruciali per migliorare le proprie competenze.Gestione delle Risorse Umane e Supporto ai DipendentiLe funzioni HR possono trarre vantaggio dall'Intranet per la gestione delle risorse umane, gestendo ferie, permessi, valutazioni dei dipendenti e fornendo supporto attraverso sezioni dedicate con FAQ, moduli di richiesta e linee guida.Analisi dei Dati e ReportingUn'applicazione sempre più rilevante è l'uso dell'Intranet per l'analisi dei dati aziendali. Le piattaforme intranet possono integrare strumenti di analisi che aiutano a monitorare l'utilizzo della piattaforma stessa, i trend di comunicazione interna e i pattern di collaborazione, offrendo dati preziosi per migliorare l'efficienza e la produttività aziendale.Sicurezza e Controllo degli AccessiGarantire la sicurezza dei dati aziendali è fondamentale. Le intranet aziendali sono progettate con robuste misure di sicurezza che regolano l'accesso ai dati sensibili, consentendo agli amministratori di controllare chi può accedere a determinati documenti o sezioni della piattaforma.Adattabilità e ScalabilitàUn vantaggio dell'Intranet è la sua flessibilità. Le piattaforme possono essere personalizzate per adattarsi alle mutevoli esigenze aziendali e possono crescere con l'azienda stessa, supportando la sua espansione e adeguandosi ai nuovi requisiti.ConclusioniLe possibilità offerte dall'Intranet aziendale sono ampie e versatile, in grado di migliorare significativamente la comunicazione, la collaborazione e l'efficienza all'interno di un'azienda. L'adozione di un'Intranet ben progettata e gestita può essere un catalizzatore per l'innovazione e il successo aziendale nel panorama competitivo di oggi.