Digitalizzare la sicurezza sul lavoro: il salto tecnologico di MOKO Operations

Un'ispezione ATS improvvisa o un audit INAIL richiedono la disponibilità immediata e incontrovertibile dello storico consegne dei dispositivi di sicurezza. Affidare questi dati a faldoni cartacei o a fogli Excel non protetti espone l'azienda a gravi responsabilità penali legate al D.Lgs 81/08. Il modulo Gestione DPI di MOKO Suite digitalizza interamente il flusso di assegnazione, eliminando le inefficienze dei vecchi supporti.

Dal rischio operativo al controllo totale

L'abbandono degli strumenti non strutturati risolve criticità sistemiche per le operation, l'amministrazione e l'RSPP:

1. Integrità documentale: I registri cartacei soggetti a usura o smarrimento vengono sostituiti da un database cloud immutabile e ridondato.
2. Precisione di assegnazione: gli errori di data entry vengono azzerati grazie all'App Mobile, che supporta nativamente la scansione di Barcode e QR code in fase di consegna.
3. Sicurezza perimetrale: il sistema si interfaccia con i sistemi di controllo accessi (RFID/Badge), bloccando fisicamente i tornelli per impedire l'ingresso nei reparti ai lavoratori che non risultano a norma.
4. Pieno valore legale: l'accettazione avviene tramite Firma Elettronica Semplice (FES) acquisita su touchpad. Il documento genera istantaneamente un PDF dotato di marca temporale, associato all'ID del dipendente.

Automazione logistica e Privacy by Design

Il cuore del modulo non si limita a registrare, ma governa attivamente la logistica tramite le sue Safety Rules:

1. Scadenziario proattivo: il motore calcola in totale autonomia le date di scadenza basandosi sulla categoria del DPI (ad esempio, 6 mesi per le maschere antigas e 5 anni per gli elmetti).
2. Prevenzione rotture di stock: all'assegnazione di una dotazione, la giacenza scala in automatico. Se una specifica categoria scende sotto il livello critico, parte un alert immediato al Procurement.
3. Conformità GDPR: le anagrafiche dinamiche mostrano le dotazioni aggiornate, ma i dati biometrici sensibili (come le taglie di indumenti e scarpe) sono cifrati. Sono resi visibili esclusivamente al personale autorizzato (RSPP e gestori di magazzino).

La compliance aziendale diventa un dato misurabile in tempo reale grazie alla Compliance Dashboard, un cruscotto direzionale che mostra a colpo d'occhio la percentuale di dipendenti a norma, gli alert sulle scorte e le scadenze. In caso di ispezione ufficiale, l'azienda è in grado di esportare i registri con tutto lo storico delle consegne in un solo clic.

Per questa e altre soluzioni, scrivici su info@moko.it