Gli strumenti per i flussi approvativi.

Un flusso di approvazione è un processo di business che richiede l’approvazione di diverse figure operative, come manager e/o team leader, prima di essere portato a termine.

Con la Trasformazione Digitale, le aziende hanno deciso di investire e adottare nuovi strumenti che agevolano questo processo e riducono tempi e costi, in modo da rendere più veloci le approvazioni interne e la collaborazione di diverse unità aziendali, apportando così benefici all’intero assetto aziendale.

Gli strumenti per i flussi approvativi:

• migliorano e snelliscono il processo decisionale
• migliorano la trasparenza e la conformità del lavoro di ogni figura aziendale, poiché tutto il flusso è stabilito secondo criteri predefiniti
• fanno dialogare le diverse aree organizzative aziendali, gestendo così tutti i flussi approvativi in un’unica applicazione
• permettono agli utenti di lavorare su documenti digitalizzati, evitando così sprechi di carta
• favoriscono la condivisione di informazioni e incrementano la collaborazione tra il team di lavoro

Ad esempio possono essere utili applicazioni o webapp per gestire il flusso di approvazione di:

• evasione ordini e acquisti
• sviluppo di nuovi prodotti o progetti
• azioni correttive
• creazione di materiale a uso promozionale come volantini, billboards, vetrofanie, ecc. che richiedono diversi step di approvazione da parte di più funzioni coinvolte nel progetto, interne o esterne all’azienda