Le smart technologies che digitalizzano il metodo di lavoro

La multimedialità della comunicazione ha posizionato l’utilizzo degli smartphone al primo posto tra i canali predominanti negli ambienti di lavoro. Già Google aveva rilevato che le ricerche da dispositivi mobili hanno superato quelle da desktop. 
Anche l’ambiente di lavoro degli italiani sta subendo mutazioni legate all’evoluzione delle soluzioni tecnologiche. Questo fenomeno viene confermato dalla ricerca* condotta da Avande e Digital4 sul ruolo delle smart technologies all’interno delle aziende. Una tecnologia può essere definita smart quando permette connessioni con uno o più dispositivi, come ad esempio smart TV, smartphone, fino alle smart city, città in cui innovazione e condivisione sono incentivate.
La ricerca ha rilevato che le applicazioni mobile stanno modificando le abitudini dei lavoratori, che vedono nello smart working lo strumento irrinunciabile per una maggiore efficienza nelle attività di business e decision making:_Nel 92% dei casi è l’email la soluzione predominante nello scambio di dati, seguita dalle piattaforme Cloud nel 44%.
_Lo smartphone, per il 78% degli intervistati, è lo strumento prediletto per il lavoro.
_I computer desktop sono ancora utilizzati nel 74% delle aziende partecipanti.
_Il 45% dei partecipanti alla survey sta pensando di introdurre innovazioni tecnologiche e il 38% delle aziende intervistate pensa che le smart technologies aumenteranno i ricavi già dall’anno successivo all’investimento.
_Solo il 34% dei manager predilige il laptop come device per le proprie attività di business, mentre i responsabili IT ritengono ci sia un margine di crescita intorno ai PC portatili preferendoli ad altri dispositivi.Dalla ricerca è evidente la necessità di condividere dati con i propri collaboratori facendo delle smart technologies un mezzo fondamentale per garantire ai lavoratori un ambiente di lavoro dinamico ed efficiente.
Tuttavia queste tecnologie non sostituiscono completamente il meeting di persona, che rimane la forma di riunione preferita per il 94% degli intervistati seguito dal 55% che predilige le conference call.
Le aziende italiane stanno sempre più tendendo al digital workplace per affrontare l’evoluzione e stare al passo con i cicli del mercato. Investire in smart technologies si traduce in un miglioramento della customer experience, della soddisfazione dei lavoratori e, di conseguenza, dei ricavi aziendali.   * La ricerca è stata condotta tra dicembre 2015 e gennaio 2016 da Wakefield su un campione di 500 top manager (C-level), responsabili di business unit aziendali e decision makers nel settore IT, provenienti da Italia, Australia, Canada, Francia Germania, Giappone, Spagna, Regno Unito e Stati Uniti.

La multimedialità della comunicazione ha posizionato l’utilizzo degli smartphone al primo posto tra i canali predominanti negli ambienti di lavoro. Già Google aveva rilevato che le ricerche da dispositivi mobili hanno superato quelle da desktop. 
Anche l’ambiente di lavoro degli italiani sta subendo mutazioni legate all’evoluzione delle soluzioni tecnologiche. Questo fenomeno viene confermato dalla ricerca* condotta da Avande e Digital4 sul ruolo delle smart technologies all’interno delle aziende. Una tecnologia può essere definita smart quando permette connessioni con uno o più dispositivi, come ad esempio smart TV, smartphone, fino alle smart city, città in cui innovazione e condivisione sono incentivate.
La ricerca ha rilevato che le applicazioni mobile stanno modificando le abitudini dei lavoratori, che vedono nello smart working lo strumento irrinunciabile per una maggiore efficienza nelle attività di business e decision making:

_Nel 92% dei casi è l’email la soluzione predominante nello scambio di dati, seguita dalle piattaforme Cloud nel 44%.
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Lo smartphone, per il 78% degli intervistati, è lo strumento prediletto per il lavoro.
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I computer desktop sono ancora utilizzati nel 74% delle aziende partecipanti.
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Il 45% dei partecipanti alla survey sta pensando di introdurre innovazioni tecnologiche e il 38% delle aziende intervistate pensa che le smart technologies aumenteranno i ricavi già dall’anno successivo all’investimento.
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Solo il 34% dei manager predilige il laptop come device per le proprie attività di business, mentre i responsabili IT ritengono ci sia un margine di crescita intorno ai PC portatili preferendoli ad altri dispositivi.

Dalla ricerca è evidente la necessità di condividere dati con i propri collaboratori facendo delle smart technologies un mezzo fondamentale per garantire ai lavoratori un ambiente di lavoro dinamico ed efficiente.
Tuttavia queste tecnologie non sostituiscono completamente il meeting di persona, che rimane la forma di riunione preferita per il 94% degli intervistati seguito dal 55% che predilige le conference call.
Le aziende italiane stanno sempre più tendendo al digital workplace per affrontare l’evoluzione e stare al passo con i cicli del mercato. Investire in smart technologies si traduce in un miglioramento della customer experience, della soddisfazione dei lavoratori e, di conseguenza, dei ricavi aziendali.

 

 

 

* La ricerca è stata condotta tra dicembre 2015 e gennaio 2016 da Wakefield su un campione di 500 top manager (C-level), responsabili di business unit aziendali e decision makers nel settore IT, provenienti da Italia, Australia, Canada, Francia Germania, Giappone, Spagna, Regno Unito e Stati Uniti.

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18/04/2024
Gli Imprescindibili GPTs: Come la Tecnologia Sta Rivoluzionando le Aziende

Negli ultimi anni, l'intelligenza artificiale (IA) ha rivoluzionato il modo in cui le aziende operano in tutto il mondo. Tra le molte innovazioni che hanno dominato la scena, i Generative Pre-trained Transformers (GPTs) sono emersi come una delle tecnologie più potenti e versatili disponibili. Ma cosa sono esattamente i GPTs e perché sono così cruciali per le aziende moderne?Cosa sono i GPTs?I GPTs sono modelli di IA che utilizzano l'apprendimento automatico per generare testo e comprenderne il contesto. Sviluppati da OpenAI, questi modelli sono pre-allenati su enormi quantità di testo proveniente da Internet e da altre fonti, il che consente loro di comprendere e generare linguaggio naturale con una precisione sorprendente.Come funzionano i GPTs nelle aziende?Le aziende utilizzano i GPTs in una vasta gamma di applicazioni, tra cui:Generazione di Contenuti: I GPTs possono essere impiegati per creare contenuti scritti di alta qualità, come articoli, descrizioni di prodotti, post sui social media e molto altro ancora. Questo non solo risparmia tempo e risorse, ma garantisce anche una coerenza di stile e tono.Assistenza Virtuale: I GPTs alimentati da chatbot possono rispondere alle domande dei clienti in modo rapido ed efficace, migliorando l'esperienza complessiva del cliente e riducendo la necessità di intervento umano.Analisi dei Dati: I GPTs possono analizzare grandi quantità di dati non strutturati, come feedback dei clienti, recensioni online e opinioni sui social media, per estrarre informazioni preziose sulle tendenze del mercato e le preferenze dei consumatori.Traduzione Automatica: Con la loro capacità di comprendere e generare linguaggio naturale in diverse lingue, i GPTs possono essere utilizzati per tradurre automaticamente documenti e comunicazioni, consentendo alle aziende di espandersi su nuovi mercati globali.L'importanza dei GPTs per le aziendeI GPTs offrono una serie di vantaggi significativi per le aziende, tra cui:Efficienza Operativa: Automatizzando compiti ripetitivi e lavori manuali, i GPTs consentono alle aziende di ridurre i costi e aumentare l'efficienza operativa.Personalizzazione: Grazie alla loro capacità di comprendere il contesto e le preferenze individuali, i GPTs possono creare esperienze personalizzate per i clienti, migliorando l'engagement e la fedeltà del cliente.Innovazione: L'utilizzo dei GPTs apre nuove possibilità per l'innovazione, consentendo alle aziende di sviluppare prodotti e servizi completamente nuovi o migliorati.Competitività: Le aziende che adottano i GPTs in modo efficace possono ottenere un vantaggio competitivo significativo, distinguendosi dalla concorrenza e soddisfacendo meglio le esigenze dei clienti.In un'epoca in cui la tecnologia è alla base di ogni aspetto delle operazioni aziendali, i GPTs si distinguono come una delle risorse più preziose a disposizione delle aziende. Con la loro capacità di comprendere e generare linguaggio naturale, questi modelli di IA stanno trasformando radicalmente il modo in cui le aziende creano contenuti, interagiscono con i clienti e analizzano i dati. Per le aziende che cercano di rimanere competitive in un mercato in continua evoluzione, l'adozione e l'integrazione efficace dei GPTs è diventata non solo una scelta saggia, ma anche un requisito indispensabile per il successo futuro.I GPT (Generative Pre-trained Transformers) rappresentano l'ultima frontiera dell'intelligenza artificiale e stanno rivoluzionando il modo in cui le aziende operano. Questi modelli linguistici avanzati, capaci di generare testi di qualità umana, offrono una serie di vantaggi che li rendono strumenti preziosi per il successo aziendale.Automatizzazione di compiti ripetitivi: Uno dei principali benefici dei GPT è la loro capacità di automatizzare compiti ripetitivi e dispendiosi in termini di tempo, come la generazione di report, la stesura di email e la creazione di contenuti per il marketing. Questo libera i dipendenti da attività noiose e permette loro di concentrarsi su compiti più strategici e creativi.Miglioramento del servizio clienti: I GPT possono essere utilizzati per migliorare significativamente il servizio clienti. Ad esempio, possono essere impiegati per creare chatbot in grado di rispondere alle domande dei clienti in modo rapido e preciso, 24 ore su 24, 7 giorni su 7. Inoltre, possono essere utilizzati per analizzare le conversazioni con i clienti e identificare aree in cui il servizio può essere migliorato.Personalizzazione del marketing: I GPT permettono di personalizzare le campagne di marketing in modo più efficace. Analizzando i dati dei clienti, possono creare messaggi mirati che rispondono alle esigenze e agli interessi di ogni singolo individuo. Questo aumenta la probabilità che i clienti interagiscano con i messaggi del brand e convertano.Sviluppo di nuovi prodotti e servizi: I GPT possono essere utilizzati per generare idee per nuovi prodotti e servizi. Analizzando i dati di mercato e i trend del settore, possono identificare opportunità che altrimenti potrebbero essere trascurate. Inoltre, possono essere utilizzati per creare prototipi di prodotti e testare diverse idee con i clienti.Aumento della produttività: In generale, i GPT possono contribuire ad aumentare la produttività dei dipendenti automatizzando compiti, migliorando la comunicazione e fornendo informazioni preziose. Questo può portare a una riduzione dei costi e a un aumento dei profitti.E' importante sottolineare che i GPT sono ancora in fase di sviluppo e che la loro implementazione nelle aziende presenta alcune sfide. Ad esempio, è importante garantire che i dati utilizzati per addestrare i modelli siano accurati e privi di pregiudizi. Inoltre, è necessario sviluppare linee guida per l'utilizzo etico e responsabile di questa tecnologia.Tuttavia, il potenziale dei GPT per le aziende è enorme. Le aziende che saranno in grado di adottare questa tecnologia in modo efficace saranno in grado di ottenere un vantaggio competitivo significativo e di prosperare nell'era dell'intelligenza artificiale.In definitiva, i GPT sono strumenti versatili che possono essere utilizzati per migliorare quasi tutti gli aspetti di un'azienda. Le aziende che saranno in grado di sfruttare al meglio questa tecnologia saranno in grado di raggiungere nuovi livelli di successo.

11/04/2024
Migliorare l'Efficienza Aziendale: L'Importanza dei Software per la Gestione delle Note Spese

Nell'era moderna degli affari, dove l'efficienza e la precisione sono fondamentali per il successo aziendale, l'adozione di strumenti tecnologici mirati diventa sempre più cruciale. Tra questi strumenti, i software per la gestione delle note spese si distinguono per l'importanza che rivestono nella semplificazione dei processi aziendali e nell'ottimizzazione delle risorse finanziarie. Questi strumenti non solo automatizzano i compiti ripetitivi legati alla gestione delle spese, ma offrono anche una serie di vantaggi che possono fare la differenza per le aziende di qualsiasi dimensione. Esaminiamo più da vicino l'importanza di questi software e i benefici che comportano.1. Automazione dei ProcessiUno dei principali vantaggi nell'adozione di un software per la gestione delle note spese è l'automazione dei processi manuali. Eliminando la necessità di compilare fogli di calcolo o carta, i dipendenti possono registrare le spese in tempo reale attraverso l'applicazione mobile o la piattaforma web. Questo non solo risparmia tempo prezioso, ma riduce anche il rischio di errori umani, migliorando la precisione e l'affidabilità dei dati.2. Maggiore Trasparenza e ControlloCon un software per la gestione delle note spese, le aziende ottengono una maggiore trasparenza e controllo sulle spese aziendali. I manager possono monitorare in tempo reale le spese dei dipendenti, identificare eventuali anomalie o violazioni delle politiche aziendali e prendere provvedimenti tempestivi. Questo livello di controllo aiuta a prevenire frodi e abusi, garantendo una gestione finanziaria responsabile.3. Risparmio di Tempo e RisorseL'automazione dei processi e la maggiore trasparenza consentono alle aziende di risparmiare tempo e risorse preziose. I dipendenti non devono più dedicare ore alla compilazione e all'approvazione delle note spese, ma possono concentrarsi sulle attività che generano valore aggiunto per l'azienda. Inoltre, la riduzione degli errori e delle frodi contribuisce a risparmiare denaro e a preservare la reputazione aziendale.4. Conformità NormativaI software per la gestione delle note spese sono progettati per garantire la conformità normativa, aiutando le aziende a rispettare le leggi e le regolamentazioni fiscali. Questi strumenti tengono traccia delle informazioni necessarie per la rendicontazione fiscale e generano report dettagliati che possono essere facilmente forniti alle autorità competenti in caso di audit.5. Miglioramento delle Relazioni con i DipendentiL'adozione di un software per la gestione delle note spese può anche migliorare le relazioni con i dipendenti. Riducendo la burocrazia e semplificando i processi, le aziende dimostrano di prendere sul serio il benessere dei propri dipendenti e di valorizzare il loro tempo. Inoltre, l'automazione dei rimborsi delle spese assicura che i dipendenti vengano rimborsati in modo tempestivo, migliorando la soddisfazione complessiva dei dipendenti.In conclusione, l'utilizzo di un software per la gestione delle note spese rappresenta un investimento prezioso per le aziende, che porta numerosi vantaggi tangibili. Dall'automazione dei processi alla riduzione dei costi e al miglioramento delle relazioni con i dipendenti, questi strumenti giocano un ruolo fondamentale nel migliorare l'efficienza aziendale e nel garantire una gestione finanziaria responsabile.Oltre ai vantaggi sopra elencati, è importante sottolineare che i software per la nota spese possono essere personalizzati in base alle esigenze specifiche di ogni azienda. Alcune soluzioni offrono funzionalità avanzate come la gestione delle trasferte, la prenotazione di viaggi e hotel, l'integrazione con la contabilità aziendale e la creazione di report personalizzati.L'adozione di un software per la gestione delle note spese rappresenta un passo avanti importante verso la digitalizzazione dei processi aziendali, con un impatto positivo sull'efficienza, la produttività e la conformità alle normative.Noi ne abbiamo parlato nel blog dedicato alla digital transformation ed in una landing predisposta per far capire meglio alcune funzionalità.